OSINT im Anwalts Alltag: Rechtssicher recherchieren und Prozesse strategisch vorbereiten

Einleitung

In einer zunehmend digitalen Welt sind Informationen der Schlüssel zu fundierten Entscheidungen – besonders im juristischen Bereich. Als Schweizer Sicherheitsfirma bietet Sheriff Security professionelle OSINT-Recherchen (Open Source Intelligence) an, um Anwälten und Kanzleien bei der Mandatsprüfung und Verfahrensvorbereitung wertvolle Hintergrundinformationen zu liefern.

Doch was verbirgt sich genau hinter OSINT, wie läuft eine solche Recherche ab und welche Chancen und Grenzen gibt es?

Was ist OSINT?

OSINT steht für „Open Source Intelligence“ – also das Sammeln, Auswerten und Interpretieren von öffentlich zugänglichen Informationen aus unterschiedlichsten Quellen.

Dabei wird zwischen strukturierten Daten (wie Handelsregistereinträgen, öffentlichen Datenbanken oder offiziellen Websites) und unstrukturierten Daten (wie Social Media, Forenbeiträgen, Kommentaren oder Medienberichten) unterschieden.

Im Gegensatz zu klassischen Ermittlungsverfahren wird bei OSINT ausschliesslich auf legal zugängliche Informationen zugegriffen – es erfolgt keine Beschaffung durch Täuschung oder unter Umgehung von Schutzmechanismen. Stattdessen werden vorhandene Spuren und Daten intelligent verknüpft, um Muster, Widersprüche oder bisher unbekannte Zusammenhänge aufzudecken.

Professionelle OSINT-Analysen beruhen dabei nicht nur auf technologischen Tools, sondern auch auf methodischer Sorgfalt, rechtlicher Sensibilität und viel Erfahrung in der Interpretation digitaler Kontexte.

Anwendungsbereiche von OSINT für Anwälte

Für Anwälte eröffnet OSINT zahlreiche Möglichkeiten, um sich ein umfassendes Bild von potenziellen Mandanten, Gegenparteien oder Zeugen zu machen:

• Background Checks
   Überprüfung der Integrität, Bonität und möglicher Vorstrafen von Personen oder Unternehmen, um Risiken frühzeitig zu erkennen.
• Asset Tracing
   Aufspüren und Identifizieren von Vermögenswerten im In- und Ausland, etwa im Rahmen von Zivilverfahren oder bei der Vollstreckung von Ansprüchen.
• Reputationsanalysen
   Bewertung des öffentlichen Rufs und möglicher Negativschlagzeilen, die für Compliance-Prüfungen oder die Mandatsannahme relevant sein können.
• Unterstützung in Verfahren
   Recherche und Verifizierung von Beweismitteln, Aussagen und Zusammenhängen, die für die Strategie im Zivil- oder Strafprozess entscheidend sein können.

Vertiefte Anwendungsbeispiele für OSINT in der juristischen Praxis

Eine der häufigsten Anfragen, die Sheriff Security aktuell erhält, betrifft sogenannte „Startpunkt-Recherchen“: die gezielte digitale Überprüfung öffentlich zugänglicher Quellen auf Basis minimaler Informationen wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Namen oder Firmenangaben.

Damit lassen sich digitale Spuren verfolgen, die eine Person oder ein Unternehmen im Internet hinterlassen hat – und daraus lassen sich entscheidende Informationen gewinnen.

Typische OSINT-Analysen für Anwälte umfassen:

• Identifikation und Verknüpfung von Social-Media-Konten
• Prüfung auf Datenlecks (gestohlene Kundendatenbanken von Online-Shops, Banken, Hotelketten etc.)
• Abgleich mit öffentlichen Datenbanken und Registereinträgen
• Identifikation von wiederverwendeten oder kompromittierten Passwörtern
• Lokalisierung digitaler Inhalte durch Metadaten (z. B. Geodaten in Bildern zur Alibi Prüfung)
• Aufdeckung von Eigentum und Vermögenswerten (auch über ausländische Register)
• Erstellung psychografischer Profile (Beziehungen, Gewohnheiten, Verhaltensmuster)
• Aufspüren möglicher Zeugen über digitale Erwähnungen, Kommentare oder Verbindungen in sozialen Netzwerken
• Spionageprävention und Analyse der Gegenseite im Prozesskontext

Diese Informationen bieten einen wertvollen strategischen Vorteil – auch wenn sie nicht immer als Beweismittel vor Gericht verwendet werden können.

Der besondere Nutzen für Anwälte – auch jenseits der Beweisführung

Nicht alle im Rahmen einer OSINT-Recherche gewonnenen Informationen sind automatisch vor Gericht zulässig. Dennoch bietet OSINT Anwälten einen entscheidenden Mehrwert:

• Strategische Vorbereitung
   Informationen, die nicht als Beweis zugelassen werden, können dennoch für die Entwicklung der Verhandlungsstrategie oder das gezielte Nachfragen im Mandantengespräch nützlich sein.
• Identifikation relevanter Personen
   Zeugen, Experten oder weitere Beteiligte lassen sich über OSINT identifizieren, deren Aussagen anschliessend gerichtsfest eingebracht werden können.
• Früherkennung von Risiken und Interessenkonflikten
   Reputationsanalysen helfen, potenzielle Probleme zu erkennen – besonders vor Mandatsannahme oder Verhandlungen.
• Due Diligence bei wirtschaftsrechtlichen Mandaten
   Unternehmen, Assets und komplexe Verflechtungen können frühzeitig geprüft werden.
• Informationsvorsprung für aussergerichtliche Lösungen
   OSINT bietet klare Vorteile in Verhandlungen, bei Vergleichen oder im Rahmen aussergerichtlicher Streitbeilegung.

Ablauf einer OSINT-Recherche

Eine professionelle OSINT-Recherche folgt einem klaren, strukturierten Prozess:

1. Definition der Fragestellung
    Ziele und Fokus werden gemeinsam mit dem Anwalt definiert.
2. Systematische Informationsbeschaffung
    Recherche in offenen sowie spezialisierten Quellen – von Social Media über Handelsregister bis zu internationalen Datenbanken.
3. Analyse und Bewertung
    Prüfung der Daten auf Relevanz, Plausibilität und Zusammenhänge.
4. Verifizierung
    Kritische Informationen werden durch weitere Quellen abgesichert.
5. Dokumentation und Berichterstattung
    Die Ergebnisse werden strukturiert und nachvollziehbar aufbereitet.

Verwertbarkeit von OSINT-Daten vor Gericht

Im DACH-Raum sind OSINT-Daten grundsätzlich zulässig, sofern sie aus legalen Quellen stammen und keine technischen Schutzmechanismen umgangen wurden. Die Beweiskraft hängt jedoch stark von der Nachvollziehbarkeit und Integrität der Daten ab.

Nicht zulässig sind Informationen, die unter Umgehung von Passwörtern, durch Täuschung oder unter Verletzung von Persönlichkeitsrechten beschafft wurden.

OSINT und Datenschutz (DSG/DSGVO)

Auch öffentlich zugängliche Informationen unterliegen den Bestimmungen des Datenschutzes. Die Verarbeitung muss einem legitimen Zweck dienen und verhältnismässig sein. Besonders sensible Daten benötigen eine klare gesetzliche Grundlage oder ausdrückliche Einwilligung.

Wichtig: Die reine Verfügbarkeit im Internet bedeutet nicht automatisch, dass die Informationen frei genutzt werden dürfen.

Sicherstellung der Integrität von OSINT-Daten

Um OSINT-Daten rechtssicher zu nutzen, sind folgende Massnahmen essenziell:

• Lückenlose Dokumentation aller Rechercheschritte
• Transparente Beweiskette und nachvollziehbare Datenverarbeitung
• Speicherung der Originaldaten (z. B. Screenshots mit Zeitstempel)
• Einsatz automatisierter Tools mit Prüfsummen und Protokollen
• Objektive Bewertung: klare Trennung zwischen Fakten und Meinungen
• Zeitnahe Sicherung, bevor Inhalte verändert oder gelöscht werden
• IT-Sicherheitsstandards für Speicherung und Verarbeitung

Best Practices

• Kritische Bewertung der gefundenen Daten
• Sorgfältige Dokumentation jeder Recherchequelle
• Zusammenarbeit mit spezialisierten Dienstleistern wie Sheriff Security, um rechtliche und technische Risiken zu minimieren

Fazit

OSINT-Recherchen bieten Anwälten weit mehr als Beweismittel – sie sind ein strategisches Instrument für eine vorausschauende und fundierte Mandatsführung. Sheriff Security liefert dabei nicht nur Daten, sondern verwertbare Erkenntnisse, die vertraulich, strukturiert und rechtlich sauber aufbereitet sind.

Ob bei der Mandatsprüfung, der Beweisfindung oder der Verhandlungsstrategie: Wer den digitalen Fussabdruck kennt, hat die besseren Argumente.

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